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做文员的基本电脑操作应该学什么专业_做文员的基本电脑操作

2023-03-16 08:58:11 来源：元宇宙网

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1、办公室文员的基本电脑知识

(资料图)

2、1、计算机基础；硬件知识；Windows XP/Windows 7操作系统的理解和操作等。

3、2.学习标准指法；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。

4、3.Word文档处理和文档排版；表格和图表设计；制作简历、财务报表等。

5、4.Excel电子表格设计；统计和处理；函数的应用；制作图表；数据透视表等的应用。

6、5.PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。

7、6.网上查资料；收发邮件和文件；下载和卸载软件、文件等。

8、7、电脑日常维护；计算机安全和病毒防护等。

9、8.案例讲解和实践练习。

10、办公室文员需要制作哪些表格？

11、行政文员：你可以为行政面试官做一个简单的‘考勤模板’。可以写标题：“X月XX公司员工考勤记录”。A2行标签:序列号；姓名；部门；出勤天数；实际出勤天数。休假天数；请假原因；备注。列号把A列的序号拉出来几行就行了。

12、生产文员：做一份‘生产文员’的统计报告。比如题目是“X公司X车间X月生产统计报表”。A2线标签:序列号；生产日期；订单编号；产品名称和型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号可按1分类。

13、店员：仓库可能会用到ERP系统的应用，因为涉及到进销存的数据。需要这方面的基础知识。操作电子表格的机会不多。这些是仓库管理员做的。一般来说，有一些简单的文档管理形式。比如标题可以是“X月仓库单据提交明细”。A2行标签:日期；文件类型；单号；投稿；未提交的原因；文档状态；备注等。

14、办公室职员是秘书吗？

15、办公室文员和秘书本质上都是秘书，只是秘书工作的侧重点不同。

16、办公室文员工作职责：

17、1、根据办公室领导的要求，完成相关报告和文稿的起草和修改。完成打字、复印、传真等工作。并及时发给领导或按要求发给客户。

18、2.做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的文字记录和安排。

19、3.完成各类文件的收集、整理、归档、装订和归档。

20、4.按要求采购日常办公用品，并及时邮寄。管理部门的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公设备的管理和维护。

21、5.做好年度报刊杂志的订阅工作，日常报刊杂志的收发和邮件往来。

22、6.做好办公室月度考勤。做好保管工作。

23、秘书的工作职责：

24、1.负责组织部门召开的各类会议的会务工作，制作会议纪要，起草会议纪要和简报，协助和督促各单位落实各项工作。

25、2.做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、归档工作，保管好印章、介绍信和资金。

26、3.起草年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件。

27、4.做好办公室内务整理，文件档案管理，上级和学校有关文件的接收、登记、传阅、分发和年终清理、归档和存档，办理各种学习资料的订购和发放。

28、5.做好部内来信的登记、分发和张贴工作，接受党员干部来信来访，及时做好登记、自办或投递工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

29、6.协助部门领导协调各岗位的工作关系。

30、7.深入基层单位调研，做好部门领导的参谋和助手。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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